Thủ tục báo cáo hoạt động các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế

1. Thủ tục báo cáo của các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam

Căn cứ vào điểm a, khoản 3, Điều 14 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu số 01, Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Hình thức báo cáo trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn.

Trình tự thực hiện	- Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam hoàn thiện hồ sơ theo điểm a khoản 3 Điều 14 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP và gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính tới Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam); - Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ và giải quyết hồ sơ theo quy định; - Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ báo cáo hợp lệ của doanh nghiệp, Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) gửi văn bản xác nhận việc hoàn thành báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế tại Việt Nam, đồng thời đưa doanh nghiệp vào danh sách quản lý tại trang thông tin điện tử: thongbaotenmien.vn. Trường hợp hồ sơ báo cáo không hợp lệ theo quy định, Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Cách thức thực hiện	Thực hiện thông qua một trong các phương thức sau: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Internet Việt Nam; - Nộp qua hệ thống bưu chính (Địa chỉ Trung tâm Internet Việt Nam: Tầng 24 Tòa nhà VNTA, 68 Dương Đình Nghệ, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội).
Thành phần, số lượng hồ sơ	1. Thành phần hồ sơ: -  Báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế tại Việt Nam theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet, thông tin trên mạng; - Bản sao hợp lệ (bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao chứng thực điện tử hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc bản sao hợp lệ giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 và Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14; - Bản sao Hợp đồng ký với ICANN hoặc hợp đồng ký với nhà đăng ký tên miền chính thức (Accredited Registrar) của ICANN để cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam. 2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết	15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ báo cáo hợp lệ
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính	Tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam
Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính	Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam).
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính	Văn bản xác nhận việc hoàn thành báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế tại Việt Nam.
Phí, lệ phí (nếu có)	Không có.
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai	Báo cáo hoạt động cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế tại Việt Nam theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet, thông tin trên mạng.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)	Có hợp đồng ký với Tổ chức quản lý tên miền quốc tế (ICANN) hoặc nhà đăng ký tên miền chính thức (Accredited Registrar) của ICANN để cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính	- Luật Viễn thông ngày 24 tháng 11 năm 2023; - Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet, thông tin trên mạng.

2. Thủ tục báo cáo của các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới

- Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế xuyên biên giới cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ (VNNIC) như sau:

2.1. Báo cáo cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế xuyên biên giới cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam
2.1.1. Căn cứ pháp luật:
Căn cứ Điểm a Khoản 6 Điều 12 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2024 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ internet và thông tin trên mạng, quy định: "Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế xuyên biên giới cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này".
2.1.2. Hướng dẫn báo cáo:
(i) Chuẩn bị báo cáo theo Biểu Mẫu số 02 tại đây (download).
(ii) Gửi báo cáo về Bộ Khoa học và Công nghệ (VNNIC) qua địa chỉ quanlytenmienquocte@vnnic.vn.
(iii) Bộ Khoa học và Công nghệ (VNNIC) thẩm định và thông báo kết quả; cấp tài khoản để triển khai báo cáo cập nhật danh sách.
(iv) VNNIC cập nhật danh sách tổ chức quốc tế trên Website tại địa chỉ https://thongbaotenmien.vnnic.vn.
(v) Doanh nghiệp tiếp tục theo dõi, báo cáo danh sách cập nhật hàng năm theo hướng dẫn ở mục 2.
2.2. Báo cáo cập nhật danh sách tên miền
2.2.1. Căn cứ pháp luật:
Căn cứ Điểm b Khoản 6 Điều 12 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP quy định: "Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới báo cáo cập nhật danh sách tên miền quốc tế do tổ chức, doanh nghiệp cung cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam năm trước đó. Việc báo cáo thực hiện thông qua môi trường mạng tại địa chỉ thongbaotenmien.vn. 
2.2.2. Hướng dẫn báo cáo:
(i) Trước ngày 15/01 hàng năm, tổ chức chuẩn bị báo cáo tại https://gtld-report.vnnic.vn.
(ii) Gửi danh sách tới địa chỉ thư điện tử quanlytenmienquocte@vnnic.vn.
(iii) VNNIC tiếp nhận và xử lý báo cáo.
(iv) Thông báo kết quả cho tổ chức qua thư điện tử.
2.3. Thông tin tư vấn, hướng dẫn:
Điện thoại: +84-24-35564944 (số máy lẻ: 888)
Thư điện tử: quanlytenmienquocte@vnnic.vn

3. Thủ tục báo cáo của tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới (New gTLD Registry) tại Việt Nam

3.1. Thủ tục báo cáo của các chủ thể đăng ký chuyển giao New gTLD với ICANN

Căn cứ vào Khoản 12, Điều 9, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, các chủ thể đăng ký chuyển giao New gTLD với ICANN:

-  Trước khi thực hiện đăng ký chuyển giao New gTLD với ICANN, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân gửi Bản khai các thông tin theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP tới Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi Bộ Khoa học và Công nghệ nhận được văn bản đề nghị của chủ thể, Bộ Khoa học và Công nghệ có văn bản trả lời chủ thể và trường hợp từ chối thì phải nêu rõ lý do.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ thời điểm ICANN chính thức chuyển giao New gTLD, chủ thể phải có văn bản thông báo với Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được cấp các tên miền cấp dưới New gTLD mà mình đã đăng ký cho các đơn vị, cá nhân trực thuộc; cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không được cấp tên miền cấp dưới New gTLD mà mình đã đăng ký cho các chủ thể khác.

- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu cấp tên miền cấp dưới New gTLD đã đăng ký cho các chủ thể khác ngoài các đơn vị, cá nhân trực thuộc thì phải đáp ứng các điều kiện và thủ tục cấp giấy phép hoạt động tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam quy định tại Điều 15 Nghị định này.

3.2. Thủ tục cấp phép hoạt động tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới

Căn cứ vào Điều 15, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP:

- Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam là các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép để cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền cấp dưới New gTLD tại Việt Nam.

-  Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới được cung cấp dịch vụ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

+  Là tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam.

+  Có đủ năng lực kỹ thuật, tổ chức, nhân sự để triển khai hoạt động của tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới và bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh thông tin.

+  Được cấp phép hoạt động Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam theo quy định tại Điều 14, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP.

-  Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam được lập thành 01 bộ, gồm có:

+ Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 147/2024/NĐ-CP của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet, thông tin trên mạng: 01 bản chính.

+ Bản sao hợp lệ (bao gồm bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao chứng thực điện tử hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc bản sao hợp lệ giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 và Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: 01 bản sao.

+ Đề án hoạt động bao gồm các nội dung chính: Báo cáo thuyết minh về quy mô hoạt động và năng lực kỹ thuật, tổ chức, nhân sự; các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh thông tin để triển khai hoạt động của tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam: 01 bản chính

- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) thông qua một trong ba hình thức:

+  Nộp trực tiếp tại Trung tâm Internet Việt Nam

+ Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: Cổng Dịch vụ công (DVC) quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng DVC của Bộ Khoa học và Công nghệ (https://dichvucong.mst.gov.vn)

+ Nộp qua dịch vụ bưu chính (Địa chỉ Trung tâm Internet Việt Nam: Tầng 24 Tòa nhà VNTA, 68 Dương Đình Nghệ, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội)..

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ của tổ chức, doanh nghiệp, Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét cấp phép hoạt động Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam. Trường hợp từ chối, Bộ Khoa học và Công nghệ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

3.3. Báo cáo hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế

Căn cứ vào Khoản 5, Điều 12, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP:

Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam ngoài tuân thủ quy định tại các khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 12 Nghị định 147/2024/NĐ-CP thì có các nghĩa vụ sau đây:

-  Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam, Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP. Hình thức báo cáo trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn.

- Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đăng ký tên miền quốc tế thông báo việc sử dụng tên miền quốc tế theo quy định của pháp luật.

- Trước ngày 15 của tháng đầu tiên hàng quý, tổ chức quản lý tên miền cấp cao dùng chung mới tại Việt Nam báo cáo danh sách, thông tin cập nhật các tên miền quốc tế mà mình đang quản lý về Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) trên trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn. Thông tin báo cáo về tên miền, ngày đăng ký; thông tin chủ thể đăng ký sử dụng tên miền theo quy định tại khoản 7 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP; thông tin biến động về tên miền quản lý (tên miền chuyển đi, tên miền chuyển đến) trong kỳ báo cáo.

- Thiết lập tối thiểu 02 cụm máy chủ tên miền tại Việt Nam để quản lý dữ liệu và trả lời truy vấn tên miền khi cung cấp dịch vụ.