Hệ thống thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại địa chỉ thongbaotenmien.vn giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế và các tổ chức, cá nhân sử dụng tên miền quốc tế thực hiện thông báo tên miền trực tuyến một cách thuận lợi. Website cũng là nơi cung cấp thông tin các chính sách, quy định pháp luật về tên miền quốc tế và hướng dẫn các quy trình, thủ tục thực hiện báo cáo danh sách tên miền quốc tế trên môi trường mạng. Bên cạnh đó, còn giúp tổ chức, cá nhân tra cứu thông tin tên miền, thông tin về Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam, xuyên biên giới, tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam nhanh chóng và hiệu quả.

1. Chủ thể tham gia

- Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Tổ chức, cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới 

- Các tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới (New gTLD Registry) tại Việt Nam

2. Quy định về việc báo cáo, thông báo

a. Đối với tổ chức, cá nhân đăng ký, sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam

- Thời gian thông báo: Sau khi tổ chức, cá nhân đưa tên miền quốc tế đã đăng ký vào sử dụng.

- Thực hiện thông báo tại địa chỉ: www.thongbaotenmien.vn

- Nội dung thông báo:

+ Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; mã định danh điện tử của tổ chức; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; địa chỉ đầy đủ của trụ sở chính; số điện thoại; địa chỉ thư điện tử; thông tin người quản lý tên miền; thông tin người quản lý kỹ thuật của tên miền; thông tin tổ chức hoặc cá nhân nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền; mục đích sử dụng tên miền trong trường hợp đăng ký tên miền để thiết lập trang thông điện tử tổng hợp, mạng xã hội, báo điện tử và cập nhật thông tin mục đích sử dụng tên miền khi có thay đổi;

+ Đối với cá nhân, hộ kinh doanh: Họ và tên cá nhân; tên hộ kinh doanh, họ và tên chủ hộ kinh doanh hoặc đại diện hộ kinh doanh; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu và nơi cấp, ngày cấp; mã số đăng ký hộ kinh doanh; mã số thuế hộ kinh doanh; địa chỉ thường trú đầy đủ tới số nhà; địa chỉ tạm trú đầy đủ tới số nhà; số điện thoại; địa chỉ thư điện tử.

+ Tên miền đưa vào sử dụng.

Căn cứ vào Khoản 1, 2, 3, 5, Điều 12, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, quyền và nghĩa vụ của Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam được quy định như sau:

- Tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được hướng dẫn, được cung cấp thông tin về việc đăng ký, sử dụng tên miền và chịu sự thanh tra, kiểm tra của Bộ Khoa học và Công nghệ và các cơ quan có thẩm quyền;

- Tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền có trách nhiệm:

+ Tiếp nhận, xác thực thông tin chủ thể đăng ký sử dụng tên miền, quản lý, lưu trữ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu, thông tin do chủ thể cung cấp khi đăng ký tên miền quy định tại Khoản 7 Điều 9 Nghị định này, sao lưu hồ sơ dữ liệu tên miền theo quy định pháp luật;

+ Xây dựng và công bố công khai các biểu mẫu, quy trình, thủ tục đăng ký tên miền; 

+ Từ chối cung cấp dịch vụ khi chủ thể đăng ký sử dụng tên miền không đáp ứng quy định về đăng ký, sử dụng tên miền;

+ Báo cáo, cung cấp thông tin, phối hợp xử lý vi phạm theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;

+ Các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế có trách nhiệm tạm ngừng hoạt động hoặc thu hồi tên miền quốc tế theo yêu cầu của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công an và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật trong các trường hợp quy định tại các điểm a, điểm b, điểm c Khoản 13, điểm c, điểm d, điểm e Khoản 16 Điều 9 Nghị định này. 

+ Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế cho tổ chức, cá nhân tại Việt Nam, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam và Tổ chức quản lý tên miền dùng chung cấp cao nhất mới tại Việt Nam phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ Khoa học và Công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Hình thức báo cáo trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn;

+ Hướng dẫn cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đăng ký tên miền quốc tế thông báo việc sử dụng tên miền quốc tế theo quy định của pháp luật;

- Trước ngày 15 của tháng đầu tiên hàng quý, Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam; tổ chức quản lý tên miền cấp cao dùng chung mới tại Việt Nam báo cáo danh sách, thông tin cập nhật các tên miền quốc tế mà mình đang quản lý về Bộ Khoa học và Công nghệ (Trung tâm Internet Việt Nam) trên trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn. Thông tin báo cáo về tên miền, ngày đăng ký; thông tin chủ thể đăng ký sử dụng tên miền theo quy định tại Khoản 7 Điều 9 Nghị định này; thông tin biến động về tên miền quản lý (tên miền chuyển đi, tên miền chuyển đến) trong kỳ báo cáo;

- Thiết lập tối thiểu 02 cụm máy chủ tên miền tại Việt Nam để quản lý dữ liệu và trả lời truy vấn tên miền khi cung cấp dịch vụ.

(Quy định tại Khoản 1, 2, 3, 5, Điều 12, Nghị định số 147/2024/NĐ-CP).

c. Các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới

Các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới ngoài tuân thủ quy định tại các Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 12 Nghi định 147/2024/NĐ-CP thì có các quyền, nghĩa vụ sau đây:

-  Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc tế xuyên biên giới cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới phải báo cáo về việc cung cấp dịch vụ với Bộ TKhoa học và Công nghệ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Hình thức báo cáo trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn;

- Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới báo cáo cập nhật danh sách tên miền quốc tế do tổ chức, doanh nghiệp cung cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam năm trước đó. Việc báo cáo thực hiện thông qua môi trường mạng tại địa chỉ thongbaotenmien.vn;

- Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới vi phạm quy định pháp luật Việt Nam, không hợp tác với Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công an trong việc xử lý thông tin vi phạm pháp luật, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công an sẽ triển khai các biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn việc truy cập vào các trang thông tin điện tử, ứng dụng kinh doanh dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền xuyên biên giới cho người sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng và các văn bản quy định hướng dẫn Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng.

3. Các chức năng chính

Hệ thống thông báo sử dụng tên miền quốc tế tại địa chỉ www.thongbaotenmien.vn cho phép các tổ chức cá nhân đăng ký sử dụng tên miền quốc tế và các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam:

- Tra cứu thông tin tên miền quốc tế

- Đăng ký tài khoản;

- Thông báo sử dụng tên miền quốc tế;

- Quản lý và cập nhật, sửa đổi, bổ sung thông tin thông báo;

- Lưu trữ và công bố danh sách các tên miền quốc tế đã được thông báo sử dụng;

- Công bố thông tin Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam; nhà đăng ký tên miền quốc tế xuyên biên giới;

-  Chính sách, quy định, quy trình thủ tục về tên miền quốc tế.